一、小组设立目的
为提升教师在信息化服务(如系统使用、设备维护、数据处理等)方面的体验,快速响应并解决教师遇到的各类信息化问题,保障教学、科研及管理工作高效开展,特设立信息中心教师服务响应专班小组。
二、人员组成
组长(1人):信息中心主任,负责统筹协调、资源调配及重大问题决策。
技术骨干(4人):信息中心信息科工作人员,涵盖网络、系统开发、数据管理、硬件维护等领域,负责具体技术问题处理
三、实施方案
1. 需求受理
建立多渠道受理机制:微信的教师工作群;开通8小时维修电话,制定值班工作表。
2. 问题处理
技术骨干根据需求类型分工处理:简单问题(如密码重置)24小时内解决;复杂问题(如系统开发调整)48小时内给出解决方案并同步进度。
3. 反馈与改进
问题解决后,组长通过电话或问卷收集教师满意度反馈。
4. 应急机制
针对突发大规模系统故障(如教学平台崩溃),启动应急小组,2小时内到场处理,6小时内恢复基本功能。
四、岗位职责
组长:制定小组工作制度、审批重大服务方案、协调跨部门资源、考核小组工作成效。
技术骨干:负责技术问题诊断与解决、协助开展教师信息化培训、维护服务平台稳定。
通过以上设置,可实现教师信息化需求“受理处理反馈改进”的闭环管理,提升服务效率与教师满意度。
乌兰察布医专信息中心
2025.5
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